El proyecto e-gestión es el resultado de toda la experiencia de ADA en un único sistema. Un proyecto de mejora continua, donde la obsolescencia del producto es prácticamente nula. Avanza y se actualiza constantemente con el feed-back que nuestros clientes nos transmiten y las nuevas necesidades que vamos detectando, consiguiendo que tu Colegio o Asociación siempre tenga las últimas actualizaciones y avances del proyecto.

Así e-gestión actúa como catalizador de innovación, compartiendo de forma anónima el conocimiento y las mejores prácticas entre Colegios Profesionales, para que todos puedan beneficiarse de la experiencia colectiva y afrontar los desafíos del futuro con soluciones tecnológicas de vanguardia.

e-gestión no se compone de funcionalidades aisladas, hablamos de una plataforma integral que lo tiene todo. Diseñada para cubrir cada aspecto de la gestión colegial, nuestra solución centraliza procesos, optimiza recursos y mejora la experiencia de los colegiados.

¿Qué incluye?

Gestión completa: colegiados, terceros, sociedades, certificados, boletines, expedientes, juntas, actas, registros, …

Administración avanzada: facturación, cobros, pagos, remesas, recibos, liquidaciones, cuotas, contabilidad, exportaciones, …

Servicios añadidos: asesoría, biblioteca, tienda, formularios, estadísticas, procedimientos administrativos, comisiones y grupos, …

Comunicación y transparencia: notificaciones, sede electrónica, ventanilla única, formación y eventos, …

Innovación tecnológica: carné digital, libros electrónicos, certificados electrónicos, firmas electrónicas, portafirmas, visado electrónico, sellado de tiempo, …

Y esto es solo el principio. Cuando decimos que lo tiene todo, es porque realmente lo tiene todo.

Cumplimiento normativo garantizado

Nuestra plataforma está totalmente adaptada a las normativas fiscales vigentes, incluyendo:

VeriFactu: emisión y envío automático de facturas verificables a la Agencia Tributaria, asegurando transparencia y trazabilidad.

TicketBAI: integración completa para el cumplimiento obligatorio en el País Vasco, con generación y comunicación segura de los ficheros requeridos.

Con ADA Sistemas, tu Colegio Profesional trabaja con una solución segura, homologada y preparada para cualquier exigencia legal, evitando riesgos y simplificando la gestión fiscal.

Certificada en ISO/IEC 27001:2022 y Esquema Nacional de Seguridad.

Se compone de 4 bloques principales o zonas de acceso claramente diferenciadas:

Zona Principal: Todo en un solo lugar

La zona principal de e-gestión es el núcleo operativo del sistema. Desde aquí, los usuarios del Colegio realizan toda la operativa diaria sin herramientas externas.

Funciones clave

• Envío de boletines y comunicaciones
• Actualización de fichas colegiales
• Creación de remesas y gestión de cobros/pagos
• Firma, sellado y visado electrónico
• Facturación y control contable
• Registros de entrada y salida
• Creación de certificados
• Juntas, actas
• Alquileres
• Eventos
• Expedientes
• Procedimientos administrativos
• Organización de cursos y control de asistencias

¡Y mucho más!

Personalización total

• Paneles adaptados por usuario o departamento, filtros avanzados, listados configurables y explotación de datos estadísticos.

Transparencia y trazabilidad

• Cada cambio queda registrado con valores anteriores y fecha, garantizando seguridad y minimizando riesgos.

Dashboard intuitivo

• Acceso directo a tareas pendientes, avisos, mensajes y toda la gestión de la sede electrónica y procedimientos administrativos.

Gestión multi-organización

• Administra una segunda entidad (asociación o fundación) de forma independiente, compartiendo la base de datos genérica de contactos y colegiados.

Multi idioma

e-gestión está diseñado para operar en múltiples idiomas, garantizando una experiencia accesible y coherente para todos los usuarios, sin importar el entorno.

Además, se integra de forma directa con la página web institucional, asegurando uniformidad en la imagen corporativa y facilitando la navegación entre la plataforma y el portal del Colegio.

Accesibilidad, coherencia y flexibilidad: todo lo que necesitas para ofrecer un servicio profesional y adaptado a cualquier contexto.

Sede electrónica: acceso seguro y trámites digitales para Colegiados y Asociados

La sede electrónica de e-gestión permite a los Colegiados y Asociados realizar trámites directamente con su organización, de forma segura y eficiente. Desde la actualización de datos personales, el pago de recibos, inscripciones en actividades, descarga de documentación, hasta otras funcionalidades específicas según el colectivo profesional.

Los trámites profesionales, como el visado electrónico y la gestión de expedientes, se realizan íntegramente a través de esta plataforma, garantizando trazabilidad, seguridad jurídica y operativa.

El acceso a la sede electrónica está securizado, permitiendo la autenticación mediante certificado electrónico o credenciales de usuario y contraseña. Todo el sistema está alojado en la nube, facilitando el acceso desde cualquier dispositivo y lugar.

Sede electrónica en app: acceso directo y personalizado desde cualquier dispositivo

Como proyecto con licencia independiente, la sede electrónica de Colegiados y Asociados está disponible en formato aplicación móvil, tanto para dispositivos iOS como Android.

Esta solución permite un acceso más rápido y directo a los servicios institucionales, con solo un toque, mejorando significativamente la experiencia de usuario.

La app mantiene los estándares de seguridad del sistema. Además, ofrece plena integración con la infraestructura digital de la organización.

Consulta cómo activar la licencia corporativa y ofrece a tus usuarios una herramienta moderna, accesible y alineada con las exigencias del entorno profesional.

Zona privada: acceso personalizado para personas físicas y jurídicas

e-gestión dispone de una zona privada destinada a cualquier persona física o jurídica que mantenga algún tipo de relación con la organización. Este espacio permite gestionar trámites, acceder a documentación, actualizar información y utilizar los servicios disponibles según el perfil del usuario.

La zona privada está diseñada para ofrecer una experiencia segura, personalizada y eficiente, adaptada a las necesidades de alumnos, clientes, proveedores, colaboradores y otras entidades vinculadas.

Digitalización completa de procesos administrativos

Desde la sede electrónica, e-gestión ofrece una solución integral para la digitalización de los procesos administrativos de Colegios Profesionales y Asociaciones.

El sistema garantiza mayor disponibilidad, facilidad de acceso, ahorro de tiempo y simplificación de trámites, todo ello con los más altos estándares de transparencia y seguridad.

Esta plataforma permite a los usuarios interactuar con su organización de forma ágil y segura, desde cualquier lugar, facilitando una gestión moderna, eficiente y plenamente adaptada al entorno digital..