Visado electrónico: innovación, liderazgo y evolución institucional

Desde que ADA Sistemas desarrolló el primer sistema de visado electrónico en España en el Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos Industriales de Badajoz (COPITIBA), hemos tramitado millones de ficheros, reconocimientos de firma y sellados digitales, consolidándonos como la referencia tecnológica en este ámbito.

Nuestra trayectoria ha estado marcada por la innovación constante y el compromiso con el crecimiento de los colegios profesionales. Desde los inicios, hemos definido estrategias que han generado resultados tangibles, contribuyendo a construir una cultura electrónica sólida y fomentando el talento en el sector.

A lo largo de estos años, y tras millones de tramitaciones realizadas entre Colegios, con Administraciones Públicas y con empresas, hemos aprendido que el liderazgo en el ámbito colegial se fundamenta en la visión, la empatía y la capacidad de adaptación a un entorno en permanente transformación.

e-gestión y el visado electrónico son el reflejo de ese “saber hacer” acumulado, convertido en soluciones ágiles, seguras y con alto valor añadido para las organizaciones profesionales.

Ventajas del Sellado de Tiempo en los Visados Electrónicos para Colegios Profesionales.

Todas nuestras aplicaciones de visado electrónico pueden incorporar el sellado de tiempo junto las firmas. La incorporación del sellado de tiempo en los procesos de visado electrónico aporta beneficios significativos en términos de seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo. Entre las principales ventajas se destacan:

• Garantía de integridad y autenticidad

El sellado de tiempo certifica que el documento no ha sido modificado desde el momento en que se aplicó el visado, asegurando su autenticidad y reduciendo el riesgo de alteraciones posteriores.

• Seguridad jurídica

Constituye una evidencia legalmente reconocida que acredita la fecha exacta de emisión, lo que resulta fundamental en procedimientos administrativos y posibles litigios.

• Cumplimiento normativo

Facilita la adaptación a las normativas vigentes sobre conservación y trazabilidad documental, garantizando la validez del visado durante todo el periodo exigido por la legislación.

• Transparencia y confianza

Refuerza la confianza de colegiados, clientes y administraciones públicas, al ofrecer un sistema fiable que certifica la autenticidad y la correcta datación de los documentos.

• Interoperabilidad y trazabilidad

Permite la integración con plataformas de administración electrónica y sistemas de archivo digital, asegurando un control preciso y auditable de los procesos internos.

• Prevención del fraude

Reduce la posibilidad de falsificación de fechas en documentos críticos, como proyectos técnicos o certificaciones profesionales.

En definitiva, el sellado de tiempo constituye una herramienta esencial para garantizar la seguridad, la transparencia y la eficiencia en la gestión de visados electrónicos, consolidando la confianza en los procesos digitales de los colegios profesionales.