Las plantillas del libro de órdenes y del libro de incidencias son configurables por el propio Colegio.
El colegiado, en su solicitud, rellena los datos necesarios para que posteriormente se pueda cumplimentar el libro de forma automática. El Colegio recibe la solicitud de libro, la registra, se asigna un número de forma automática, y se genera un libro que se sella con dicho número y se firma electrónicamente, quedando a disposición del colegiado para su descarga.
Esta opción implica que el Colegiado se imprima el PDF y rellene "a bolígrafo" o por sus medios las distintas páginas según se vaya necesitando. La alternativa es que el libro se cumplimente electrónicamente y que incluso se puedan mandar por mail las hojas de órdenes a las personas correspondientes. El libro en cualquier momento puede obtenerse completo en PDF para su descarga.